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万户OA促医疗机构信息化发展 用实际效果说话

发布时间:2013-09-03

      如今,信息化建设已经渗透到各行各业,发挥着巨大作用。作为关系到国计民生的医疗行业,其信息化建设进程也有了突飞猛进的成效,从业务信息化走向了管理信息化。越来越多的医疗机构开始重视内部的协同工作,希望通过共享技术、通信技术加强组织管理,促进科室和员工之间的沟通,提升办公效率,以宁夏回族自治区人民医院为例

      宁夏人民医院创建于1971年,是一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的三级甲等综合性医院,国际紧急救援中心网络医院,下设新区医院(总院)、西夏医院、分院(宁夏医疗急救中心)、宁夏眼科医院和宁南医院五个院区,信息化程度高,机房高端服务器设备多,硬件投资规模大,拥有独立的IT机房。

      作为有着丰富信息化建设经验的机构,宁夏人民医院在OA选型过程中,对自身需求十分清晰,那就是:用户量大,要求系统支持高并发,系统能支持2000多用户的使用,要求软件系统和硬件系统性能极高,才能满足客户的应用;数据保密性要求高。OA中信息做到高度权限控制,其中附件的传递也要求做到权限控制;数据量大、用户使用范围广。因为OA要覆盖医院主院区和四大分院,上至行政办公人员,下至各个业务科室。

      在经过诸多比较之后,宁夏人民医院最终选择了备受内行人青睐的万户OA办公系统。万户OA在打造医疗行业信息化解决方案上有着绝对的优势,已在复旦大学附属肿瘤医院、安徽医科大学第一附属医院、广州市健康教育所、杭州民生药业集团有限公司、广东省职业病防治院、广州市爱国卫生运动委员会、广东信东医药有限责任公司、重庆国宾医院等医疗机构获得成功应用。

      如今,万户OA没有辜负宁夏人民医院的厚望,成功地发挥出了系统价值,顺利地帮助宁夏人民医院达到办公管理的电子化、流程化、规范化,实现提高管理效率,消除信息孤岛,整合医院资源,提升工作效率,节省办公费用等目的,在具体应用中实现了以下主要功能:

      1.信息管理

      宁夏人民医院在日常工作中会产生很大的信息量,在上系统之前,行政人员会每天发放纸质文件,工作相当繁琐。但引进万户OA之后,系统能在知识平台下建立多个栏目,划分不同权限,直接把信息发放到系统中,大大提高了效率,还能重点提醒阅读者。

      2.流程管理

      在启用OA系统之前,宁夏人民医院在流程审批上存在不少问题,大量纸质单据流转于各个部门之间,且格式不统一无法汇总管理。流程管理不规范,存在跨级签字的情况,甚至还存在随便找张单据找领导签名,后续无法追踪事务责任性问题。此外,领导经常出差,审批滞后。启用万户OA之后,宁夏人民医院的流程管理有了全新的面貌:规范单据格式,汇总流程数据;规范流程制度,严格执行医院管理制度;大大降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公;领导可实时进行异地办公,提高了流程执行效率。               

 

      3.自定义模块

      万户OA办公系统在平台中部署了大量的自定义工具,包括:福建快3平台门户自定义、知识管理平台、工作流程平台,以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容。宁夏人民医院充分利用了这一点,启用系统后用自定义模块搭建了工资条的发放。

      4.单位主页

      万户OA的单位主页模块为医院的领导和员工提供了一个获取信息的渠道,实现了企业的知识积累和共享

      5.公文管理

      万户OA办公系统具有强大的公文管理,这一点在宁夏人民医院的系统应用中也有所体现。

 

      6.内部邮件

      宁夏人民医院在启用万户OA系统之前,都是借助网易电子邮件进行沟通,不利于业务部门的文件保密,沟通闭塞。但引进万户OA之后,员工之间可以随时进行信息交流。

      7.论坛

      万户OA利用论坛功能为医院员工提供了一个实时的沟通交流平台,小到食堂饭菜水平,大到病历方案的讨论,沟通更为通畅。

 

      如今,医药行业在朝着现代化、科学化、制度化、规范化管理的方向去发展,这些都离不开信息化建设。借助OA办公系统,医疗机构能有效实现信息结构化、共享化,提高工作效率,真正实现规范化统一管理的目标,并加大市场竞争能力,宁夏人民医院引进万户OA办公系统所取得的成效就是有力证明。

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